Se miten yritykset poistavat tiedostoja, on lähes yhtä tärkeätä kuin se miten yritykset tallentavat tiedostoja. Yritykset käyttävät paljon aikaa ja rahaa suojataakseen käytössä olevia tiedostoja, mutta siinä vaiheessa, kun laitteita tai tiedostoja ollaan hävittämässä, toiminta on usein ylimalkaisempaa.

Vaikka tietojen asianmukainen hävittäminen on vakava asia, ajattelimme kuitenkin tällä kertaa hieman hullutella hittikimaran merkeissä.

Oletko valmis? Top 5 kappaleet tiedostojen hävitykseen

1.    A Little Respect – Erasure

https://www.youtube.com/watch?v=x34icYC8zA0

“Give a little respect to me.”

Ensimmäisenä on hitti vuodelta 1988. Toisin kuin vuonna -88, kun  Prairie Tek 220:sesi kapasiteetti oli ruhtinaalliset 20MB, nykypäivän laitteet säilövät uskomattoman määrän dataa, jotka olisi syytä poistaa asianmukaisesti ennen laitteen kierrättämistä.

GDPR:n myötä taloudelliset seuraukset voivat olla merkittävät, jos tiedostoja ei hävitetä asianmukaisesti. Joten kappaleen nimen mukaan: vähän kunnioitusta tiedostojen hävitystä kohtaan. Tarvitaan muutakin kuin tiedostojen siirto roskakoriin tai levyn formatointi…

2.   I’m Still Standing – Elton John

https://www.youtube.com/watch?v=ZHwVBirqD2s

“And did you think this fool could never win, well look at me, I’m coming back again.”

Hypätään viisi vuotta taaksepäin, vuoteen 1983 ja Sir Elton Johnin hittiin. Tämä kappale huutaa keuhkojensa täydeltä; älä luulekaan, että deleten klikkaus tai levyn formatointi riittää. Jos haluat oikeasti hävittää tiedostosi asianmukaisesti,  käyttä asianmukaista tyhjennystyökaluohjelmistoa, magnetointilaitetta tai kunnon silppuria.

3.   Never Gonna Give You Up – Rick Astley

https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ

“Never gonna give you up… Never gonna say goodbye.”

Emme saa tarpeeksemme kasarihiteistä, mutta onko “never gonna give you up” sattumalta yrityksenne politiikka tiedostojen säilytyksen suhteen?

GDPR vaatii auditoinnin, josta selviää, että mitä yrityksenne säilöö ja missä, tässä vaiheessa saatattekin huomata, että säilötte aivan liikaa dataa ja aivan turhaan. Oli kyseessä sitten kiintolevyt, magneettinauhat, pilvipalvelut... suurten tietomäärien säilöminen ei ole halpaa! Joten kannattaa aloittaa kevätsiivous hyvissä ajoin ja poistaa tiedostot, joita ei ole mitään syytä säilyttää. Vai onko tämä kaikki jo kirjattu yrityksenne tiedostojen säilytyspolitiikkaan… josta puheenollen…

4.   Out of Touch – Hall & Oates

https://www.youtube.com/watch?v=s_8KR-n2fBQ

“You’re out of touch, I’m out of time”.

Tämä Hall & Oates:in hitti saattaa muistuttaa sinua joulusta -84 tai ehkä sinulle tulee hillitön halu pelata GTA Vice City:ä tai vaan tanssia, kappaleella on joka tapauksessa tärkeä sanoma: onko yrityksenne tiedostojen säilyttämis- ja tuhoamispolitiikka validi nykyisen järjestelmäinfranne kanssa?

Oli kyseessä yrityksen puhelimet, Exchange-palvelin tai perusläppäri, täytyy kaikki hilavitkuttimet, jotka yrityksen dataa säilövät, olla hanskattuna ennen kuin GDPR tulee. Jokainen laite vaatii oman tyhjennysmetodin, mukaan lukien virtuaalijärjestelmät.

5.   No Surprises – Radiohead

https://www.youtube.com/watch?v=u5CVsCnxyXg

“No alarms and no surprises, please”.

Kun kierrätät, myyt eteenpäin tai vain hävität tallennusvälineen, viimeinen asia jota kaipaat on ikävä yllätys, kun tiedostosi ovat väärissä käsissä.

Välttyäksesi tältäkin harmilta, kuuntelepas tästä Radioheadin hitti vuodelta -97, levyltä ”OK Computer” (nimi on enne!) ja ota itseäsi niskasta ja hoida tietojenhävitysprosessit kuntoon. Autamme mielellämme tarvittaessa, soita meille 09-2727210 tai meilaa fi-ibas@krollontrack.com!

Picture copyright:

Egle_pe/www. Pixabay.com

https://pixabay.com/en/turntable-vinyl-sound-retro-stereo-1328823/

https://pixabay.com/en/service/terms/#usage