Haku- ja kopiointitoiminnot
SharePoint- ja IT-pääkäyttäjiä pyydetään usein etsimään ja palauttamaan tietyt kriteerit täyttäviä asiakirjoja. Kyseessä voivat olla liiketoiminnan tarpeet, kuten kaikkien yksittäiseen tuotejulkistukseen liittyvien asiakirjojen ja materiaalien palauttaminen tai IT-tarpeet, kuten tietylle projektille tuotettujen asiakirjojen siirtäminen uudelle SharePoint-sivustolle.
Ontrack® PowerControls:in™ laajennetuilla hakutoiminnoilla aineistoja voidaan etsiä suoraan SharePoint-sisältötietokannoista sen sijaan, että palautettaisiin vanha varmuuskopio tai tilannevedos takaisin analysointia varten. Hakuja voidaan tehdä useilla kriteereillä – muun muassa kohteen tyypin, avainsanojen, aiheen, päivämäärien, määrättyjen käyttäjien ja tiedoston/liitetiedoston tietojen mukaan.
Kun halutaan etsiä määrätyn tyyppisiä aineistoja, voidaan ensin ladata kaikki sellaiset aineistot lähdetiedostoista ja sen jälkeen suorittaa hakuja tarkennetuilla kriteereillä.
Drag & Drop
SharePoint-aineistojen kopiointi ja vienti lähteestä uuteen kohdepaikkaan tehdään yksinkertaisesti hiirellä vedä ja pudota –toimintoa käyttäen. Koko tarvitsemiesi kohteiden hakuprosessi, näiden kohteiden hakeminen varmuuskopioista ja kopiointi tuotantopalvelimelle tai muuhun paikkaan voidaan suorittaa Ontrack PowerControls:lla jopa 90% nopeammin kuin perinteisillä hae-ja-palauta –menetelmillä.
Tietojen eheys
Ontrack PowerControls käsittelee lähdetiedostoja ikään kuin ne olisivat kirjoitussuojattuja, joten niiden metadata pysyy ehyenä koko palautusprosessin ajan.