Tietojen hävittäminen
Tietojen hävittäminen on tietoturvahaaste, johon useimmat yritykset suhtautuvat vakavasti. Siitä huolimatta monien yritysten tiedonhävitysmenetelmät ovat puutteellisia tai tallennusvälineitä ei tyhjennetä ollenkaan niiden käytöstä poiston yhteydessä.
Ibas tarjoaa sertifioidut ja luotettavat tiedonhävitysratkaisut kaikkiin tarpeisiin!
Vinkkejä tietojen hävittämiseen:
- Henkilötietolain 7. luvun 34 § mukaan henkilörekisteri, joka ei ole enää rekisterinpitäjän toiminnan kannalta tarpeellinen, on hävitettävä, jollei siihen talletettuja tietoja ole erikseen säädetty tai määrätty säilytettäviksi tai jollei rekisteriä siirretä 35 §:ssä tarkoitetulla tavalla arkistoon.
- Tietoturvasta on syytä huolehtia tiedon elinkaaren alusta loppuun saakka
- Del-komento päivittää tiedostojärjestelmän, joka kertoo käyttöjärjestelmälle, että tiedosto on poistettu. Itse tiedoston sisältö on edelleen tallella ja luettavissa.
- Formatointia voidaan verrata kirjan sisällysluettelon repimiseen. Formatointi päivittää taulukon, joka kertoo käyttöjärjestelmälle, että kaikki tiedostot ja kansiot on poistettu. Formatointi ei poista tiedostoja tallennusvälineestä ja ne ovat edelleen luettavissa.
- Tiedostojen ohjelmallinen ylikirjoittaminen ei takaa, että tiedostot ylikirjoitetaan fyysisesti. Käyttäjä ei pysty kontrolloimaan, milloin ja mihin kohtaan tallennusvälineellä tiedostot tallentuvat esimerkiksi järjestelmän välitallennuksissa.
- Tallennusvälineen rikkominen ei takaa tietojen häviämistä. On täysin mahdollista, että kaikki tai osa tiedostoista on luettavissa fyysisesti rikkinäiseltä tallennusvälineeltä.
- Vaikka käyttäjä magnetoisi tallennusvälineen itse, se ei aina riitä. Pitää tietää, miten voimakas magneettikenttä tarvitaan ja miten pitkään kyseinen tallennusväline pitää altistaa magneettikentälle, että tiedot häviävät luotettavasti.
Ratkaisujemme sertifioinnit:
Suositukset:
 |
| BSI |
